Seguimiento Documental

Seguimiento Documental administra el ciclo de vida de sus documentos normativos, desde que se publican hasta que se reemplazan. Sabe cuáles existen, cuál es la versión vigente, cuál venció y dónde está su certificado. El módulo está en finalización. Funciona como el registro civil de sus políticas, donde cada documento tiene una identidad, un estado y una historia.

El problema que ataca es el desorden silencioso de las versiones. Las políticas y los reglamentos se editan, se renombran y se reenvían por correo hasta que nadie sabe con certeza cuál rige, y esa duda aparece justo en la peor reunión. Aquí cada documento lleva su estado, su historial de versiones y su trazabilidad, con avisos antes de que algo caduque, de modo que la pregunta de qué versión está vigente tenga siempre una respuesta única.

Está pensado para el oficial de cumplimiento y las áreas legales, que cargan con mantener la documentación al día y, sobre todo, con demostrarlo cuando alguien lo exige. Se complementa con el Gestor de Cumplimientos, porque un control vale lo que vale el documento vigente que lo respalda.